Sporządzanie i prowadzenie ewidencji obecności w pracy pracowników ZEAS ( listy obecności, rejestr wyjść w godzinach pracy, wnioski urlopowe itp.).Monitorowanie i kierowanie pracowników na badania profilaktyczne i badania kontrolne, szkoleń BHP oraz innych obowiązków wynikających z prawa pracy.Sporządzanie umów o pracę, aneksów do umów, świadectw pracy oraz innych dokumentów kadrowych.Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności pracowników.Sporządzanie świadectw pracy z zakończonych okresów zatrudnienia oraz innej dokumentacji związanej z rozwiązaniem stosunku pracy (ekwiwalenty, odprawy, itp.).Sporządzanie sprawozdania z zatrudnienia i czasu pracy.We współpracy z inspektorem bhp kompletowanie i przekazywanie do ZUS dokumentów wypadkowych pracowników.Obsługa kadrowa nauczycieli i pracowników niepedagogicznych, z uwzględnieniem specyfikacji funkcjonowania szkół i placówek oświatowych.Czuwanie nad prawidłową realizacją uprawnień pracowniczych (dodatki za wysługę lat, nagrody jubileuszowe, inne nagrody i wyróżnienia).Przygotowywanie pism dotyczących wypłat nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych, odszkodowań z tytułu likwidacji stanowiska, ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy, dodatków za wysługę lat i innych.Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu.Analizowanie dokumentów dotyczących zaliczania pracy w gospodarstwie rolnym do zakładowego stażu pracy.Prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi (PPK), w szczególności: obsługa przystąpień, rezygnacji, monitorowanie uprawnień pracowników do uczestnictwa; przygotowywanie i weryfikowanie dokumentacji związanej z PPK; współpraca z instytucją finansową obsługującą PPK; przekazywanie informacji oraz obsługa spraw pracowników dotyczących PPK.Współpraca z dyrektorami i upoważnionymi pracownikami szkół w zakresie spraw kadrowych.Bieżące śledzenie zmian w przepisach dotyczących prawa pracy i oświaty.Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników szkół i placówek oświatowych w aplikacji Kadry VULCAN.Udział w komisjach powoływanych przez Dyrektora ZEAS-u.
Wymagania konieczne:Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wymagania inne:Wymagane wykształcenieWymagania przewidziane w przepisach ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1135) t.j.:- jest obywatelem polskim z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3,- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,- posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku.- Wykształcenie wyższe lub kierunkowe z zakresu kadr, administracji lub prawa, mile widziane doświadczenie w obsłudze kadrowej.Wymagania związane ze stanowiskiem:- Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietów biurowych w tym programów kadrowych. - Znajomość obowiązujących przepisów niezbędnych do realizacji zadań na tym stanowisku: Kodeks Pracy, Karta Nauczyciela, - Prawo oświatowe, ustawy o systemie oświaty, ustawy o finansowania zadań oświatowych.- Znajomość przepisów o samorządzie gminnym, o finansach publicznych, postępowania administracyjnego, dyscypliny finansów publicznych.- Predyspozycje osobowościowe: samodzielność, dokładność, odpowiedzialność, odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu.- Umiejętność pracy z dokumentacją oraz przestrzeganie zasad poufności i ochrony danych osobowych.- Komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole.
Miejsce pracy:Opole Lubelskie
Rodzaj umowy:Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:od 5 000 PLN
